Was wir auflösen

Komplett — aus einer Hand.

Sechs konkrete Schwerpunkte, die in dieser Branche den Unterschied machen.

Mandanten-Akten (DIN 66399)

Anwalts- und Steuer-Akten unterliegen strengen Vernichtungs-Anforderungen — Sicherheitsstufe P-4 oder P-5 nach DIN 66399. Wir bringen verschließbare Container vor Ort, versiegeln und transportieren zu unserem zertifizierten Vernichtungs-Partner. Mit schriftlichem Vernichtungs-Zertifikat.

IT & Datenträger

Festplatten, Server, NAS-Systeme, USB-Sticks, Backup-Bänder. Physische Zerstörung in zertifizierter Schredder-Anlage oder mehrfaches Überschreiben mit Software — je nach Sensibilitäts-Klasse. Mit Zertifikat für die Datenschutz-Akte.

Kanzlei-Möbel

Mandanten-Empfangsbereich, Konferenz-Möbel, Aktenschränke, hochwertige Schreibtische. Bei guter Substanz mit Wertanrechnung. Marken wie USM Haller, Vitra haben hohen Wiederverkaufs-Wert.

Tresore & Aktenschränke

Brandschutz-Tresore, feuerfeste Aktenschränke (S60P-, S120P-Klasse) — fachgerechte Demontage, Wertanrechnung bei modernen Modellen. Bei sehr schweren Tresoren mit Spezial-Hebetechnik.

Diskrete Räumung

Außerhalb der Geschäftszeiten möglich — abends, nachts, am Wochenende. So keine Mandanten-Sichtbarkeit. Auf Wunsch NDA-Vertrag. Mitarbeiter unter Verschwiegenheits-Pflicht.

Übergabe-Protokoll

Foto-Dokumentation vor / während / nach Räumung. Vernichtungs-Zertifikate für Akten und Datenträger separat. Besenreine Übergabe an Vermieter mit Protokoll für die Kautions-Abrechnung.

Typische Anlässe

Wann eine Kanzlei-Räumung?

Sozietäts-Auflösung

Partner-Trennung, Standort-Konsolidierung. Wir räumen die alte Kanzlei diskret, während Sie den Mandanten-Wechsel organisieren.

Ruhestand

Generations-Wechsel ohne Nachfolger. Vollständige Akten-Vernichtung nach Aufbewahrungs-Frist mit dokumentiertem Nachweis für die Anwaltskammer / Steuerberaterkammer.

Insolvenz

Im Auftrag von Insolvenzverwaltern. Akten-Vernichtung gemäß Aufbewahrungs-Fristen, IT mit Datenträger-Zertifikat, Mandanten-Datenschutz gewährleistet.

Standort-Wechsel

Umzug in größere oder besser gelegene Kanzlei. Wir räumen den alten Standort, während Sie im neuen schon einrichten. Akten kommen mit (in versiegelten Boxen) oder werden teilweise vernichtet.

Ablauf

In 4 Schritten zur leeren Fläche.

// 01

Anfrage

Anfrage unter NDA auf Wunsch. Vor-Ort-Termin mit Vertraulichkeits-Vereinbarung möglich. Termin meist binnen 2-5 Werktagen.

// 02

Vor-Ort-Besichtigung

Vor-Ort-Besichtigung: Akten-Volumen, IT-Bestand, Tresore, Möbel-Wert. Klärung der Aufbewahrungs-Fristen pro Akten-Kategorie.

// 03

Schriftlicher Festpreis

Schriftlicher Festpreis mit Akten-Vernichtung nach DIN 66399, IT-Daten-Zertifikat und Wertanrechnung für gute Möbel. Termin-Vorschläge — gerne außerhalb Bürozeiten.

// 04

Räumung & Übergabe

Räumung & Zertifikate: Akten in versiegelten Containern, IT-Daten mit Schredder-Zertifikat, Möbel ab. Besenreine Übergabe mit Foto-Protokoll und allen Vernichtungs-Nachweisen.

Preis

Wie kommt der Festpreis zustande?

Festpreis nach Vor-Ort-Besichtigung

Bei Kanzlei-Räumungen hängt der Preis von Akten-Volumen, IT-Bestand, Tresor-Größe und Möbel-Substanz ab. Eine 80-m²-Einzelkanzlei mit 10 Aktenschränken kostet weniger als eine 400-m²-Sozietät mit Konferenzraum, Empfangsbereich und Server-Raum. Wertanrechnung für hochwertige Marken-Möbel (USM, Vitra) senkt den Preis spürbar.

Wir prüfen kostenlos vor Ort — verbindliches Festpreis-Angebot schriftlich.

→ Kostenlose Besichtigung anfragen

Häufige Fragen

Was Sie wissen sollten.

Wie läuft die DIN-66399-konforme Akten-Vernichtung ab?

Wir bringen versiegelbare Container vor Ort (240-Liter oder 1.100-Liter). Sie oder Ihre Mitarbeiter füllen die Container mit den zu vernichtenden Akten. Wir versiegeln und transportieren zu unserem zertifizierten Partner. Sicherheitsstufe P-4 (Schnipsel max. 160 mm²) oder P-5 (max. 30 mm²) je nach Mandanten-Sensibilität. Vernichtungs-Zertifikat mit Datum, Menge, Stufe — finanzamt-tauglich und für die Anwaltskammer.

Wir haben Akten mit unterschiedlichen Aufbewahrungs-Fristen — was bleibt, was geht?

Standard-Aufbewahrungsfristen: Steuer-Akten 10 Jahre, Anwalts-Akten meist 5 Jahre nach Mandatsende, manche Familien-Akten unbegrenzt. Wir können nur vernichten was die Frist hinter sich hat. Akten, die noch aufbewahrt werden müssen, packen wir in versiegelte Archiv-Boxen — Transport ins Archiv, zum Nachfolger oder zur Lagerung bei einem Partner.

Können wir nach Bürozeiten räumen, damit Mandanten nichts mitbekommen?

Ja, das ist bei Kanzlei-Räumungen der häufigste Modus. Abend-Räumungen ab 18 Uhr, Wochenend-Räumungen ohne Aufschlag (sind im Festpreis enthalten, wenn wir das bei der Besichtigung wissen). Bei sehr sensiblen Verfahren auch Nacht-Termine möglich.

Wertanrechnung für hochwertige Kanzlei-Möbel?

Bei Marken-Möbeln (USM Haller, Vitra, Wilkhahn, Knoll) ist Anrechnung üblich — wir haben Abnehmer im Kanzlei-Bereich. Bei moderner Substanz unter 10 Jahre alt mit guten Erhaltungszustand können Sie 15 – 35 % der Räumungs-Kosten durch Anrechnung sparen. Schriftliche Aufstellung im Festpreis.

Wir haben einen Brandschutz-Tresor — kann der raus?

Ja, mit Spezial-Hebetechnik. Brandschutz-Tresore wiegen oft 300-800 kg. Wir arbeiten mit Tresor-Spezial-Logistik zusammen. Anrechnung bei modernen Modellen (Brandschutz-Klasse S60P+, EN 1047-1) — vor allem von Marken wie Format, Lampertz, Sistec.

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Bereit für die Übergabe?

Kostenlose Vor-Ort-Besichtigung, schriftlicher Festpreis, planbare Räumung — auch außerhalb der Geschäftszeiten. Wir kümmern uns um den Rest.

→ Kostenlose Besichtigung anfragen 0561 47396433

Kanzlei-Räumung in Kassel — Akten DSGVO-konform, Übergabe stressfrei.